Ir al contenido

Auxiliar Administrativo y de Operaciones (Estudiante) Part-Time y Remoto

1 puesto abierto
1. Descripción General del Reto
Buscamos un(a) desarrollador(a) web con experiencia en WordPress que comprenda la importancia de ofrecer soluciones web de alta calidad, funcionales, escalables y optimizadas. Trabajarás en proyectos web dinámicos, desde la concepción hasta la implementación y el mantenimiento de plataformas. Tu rol será esencial para garantizar que nuestros proyectos sean entregados con la mayor calidad, cumpliendo plazos y superando las expectativas de los clientes.

2. Cargo
• Título del Cargo: Auxiliar Administrativo y de Operaciones (Estudiante Part-Time) - Departamento/Área: Administración y Finanzas
• Modalidad de Trabajo: 100% Remoto
• Tipo de Contrato: Prestación de servicios como freelance por horas o medio tiempo.
• Horario: Flexibilidad horaria, ideal para alternar con la universidad, con cumplimiento de entregables acordados con el equipo.
• Fecha de Inicio: Lo antes posible.

3. Modalidad de Trabajo:
• Tipo de Contrato: Prestación de servicios como freelance o acuerdo por proyecto.
• Horario: Flexibilidad horaria, con cumplimiento de entregables acordados con el equipo.
• Fecha de Inicio: Lo antes posible, idealmente para el 10 de julio de 2025.

4. Remuneración
• Pago por Proyecto/Entregable: Acuerdo a negociar según la magnitud y frecuencia de los proyectos.
• Condiciones: Remuneración competitiva, acorde al mercado y experiencia, basada en entregables mensuales o por proyecto.

5. Tu Misión y Responsabilidades Clave (Rol con Impacto)
Como Auxiliar Administrativo y de Operaciones, tu misión será garantizar el orden operativo e impulsar el recaudo de la empresa, contribuyendo a:
• Gestión Efectiva de Cobros y Cartera: Monitorear nuestro ERP Odoo y el aplicativo Master para identificar pagos pendientes, contactando a los clientes de manera profesional (vía WhatsApp y correo Office 365) para asegurar el recaudo oportuno de servicios mensuales (hosting, dominios, soportes y plataformas).
• Apoyo Operativo en Seguridad Social y RRHH: Apoyar a la gerencia en la recopilación de documentos, actualización de datos y seguimiento administrativo de las planillas de seguridad social del equipo de trabajo.
• Control de Costos y Rentabilidad: Ayudar a alimentar y mantener actualizado un Excel de costos reales de nuestros servicios tecnológicos, cruzando información comercial para asegurar márgenes de ganancia.
• Enlace Documental Contable: Organizar facturas, recibos y comprobantes de pago generados en la operación diaria para entregarlos de forma estructurada a nuestra contadora externa.
• Auditoría de Servicios Recurrentes: Llevar el control de las fechas de vencimiento de nuestros clientes para notificar al equipo comercial (Director y Líder Comercial) sobre renovaciones.


6. Requisitos Indispensables para el Éxito
• Perfil Académico: Estudiante activo de últimos semestres (5to en adelante) de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Gestión Financiera o carreras afines.
• Conocimientos Técnicos Básicos: * Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, cruce de datos).
o Manejo de herramientas de ofimática (Office 365).
o Facilidad para aprender a utilizar software empresarial (ERP).
• Habilidades de Resolución de Problemas: Capacidad analítica para organizar datos financieros y encontrar discrepancias de manera eficiente.
• Mentalidad Orientada a la Calidad: Compromiso con el orden, el trabajo bien hecho y un alto nivel de atención al detalle.
• Proactividad y Autogestión: Capacidad para gestionar tu tiempo de manera autónoma, anticipar necesidades de cobro y proponer mejoras en los procesos.
• Excelentes Habilidades de Comunicación: Capacidad para comunicarte con clientes de forma diplomática y concisa para la gestión de cartera, tanto verbalmente como por escrito.

7. Sería Fantástico Si Además Tienes (Puntos Extra)
• Conocimiento o experiencia previa manejando ERPs (especialmente Odoo).
• Experiencia previa en servicio al cliente o gestión de cobranza telefónica/escrita.
• Nociones básicas de liquidación de seguridad social en Colombia (PILA).
• Familiaridad con entornos de trabajo remotos usando Microsoft Teams y Google Workspace.

8. Qué Ofrecemos en MTechnology? Más que un Salario
• Experiencia Real y Desafiante: Aprenderás el funcionamiento interno de una empresa tecnológica en crecimiento, enfrentando retos reales del mundo corporativo.
• Cultura de Colaboración y Aprendizaje: Formarás parte de un equipo con una cultura abierta, dinámica y de constante crecimiento.
• Flexibilidad: Tendrás la libertad de organizar tu tiempo para que no interfiera con tus clases, siempre que se cumplan los entregables acordados.

9. Proceso de Selección
• Postulación: Envía tu hoja de vida actualizada (no es obligatorio tener amplia experiencia laboral; valoramos tu actitud, orden y proyectos académicos).
• Revisión y Preselección: Analizaremos tu perfil cuidadosamente.
• Entrevista: Conoceremos más sobre ti, tu disponibilidad de horas y tus motivaciones.
• Decisión y Contratación: ¡Bienvenido(a) a MTechnology!

10. Condiciones Adicionales de la Oferta
Esta oferta de servicio está condicionada a:
• La firma de un contrato de prestación de servicios freelance por horas.
• La presentación y verificación de los documentos requeridos para la contratación (certificado de estudio, documento de identidad, etc.).


Remote
Administrativo
Prestador de servicio (Freelancers)

Somos un equipo de personas apasionadas cuyo objetivo es brindar soluciones reales y asi llevando al siguiente nivel a las empresas en el mundo a través de nuestros servicios.